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智慧采购系统主要采购业务模式介绍,助力汽车零部件企业采购业务高效协同

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中国贡献了全球31%的汽车产量,但全球前100家零部件企业中,中国只占12%,在全球前20大汽车零部件企业中,中国却只有一家。随着行业发展,汽车零部件企业正采取拓展多元化客户结构、推进产品转型升级、积极寻找海外并购机会、实施数字化等手段积极转型升级。

然而,传统降本增效手段收效甚微、供应链不确定性上升、新赛道投资需求增大、传统研发与供应链合作模式过时、大型并购整合经验和能力不足等挑战层出不穷,汽车零部件企业想在转型中快速成长绝非易事。

尤其在采购环节,产品降价压力及成本上升令汽车零部件行业盈利整体承压。随着资本需求的不断增加,利润资金池却在不断收窄,因此,对供应商要求也在不断提升,导致零部件企业持续面临产品价格下降压力。在成本方面,上游原材料价格处于上涨周期,成本始终处于上升通道。

数商云采购协同管理平台可基于汽车零部件行业企业需求,助力企业打造一站式采购管理系统解决方案,采购系统基于全流程采供的数据化管理和结构化管理,帮助企业和客户完成供采线上线下一体化的转变,采供一体的数字化采购平台可使企业整个采购流程管理工作更加规范明朗,让汽车零部件企业的每笔采购业务都高效受控。

采购系统的主要采购业务模式介绍

智能化集团采购管理系统平台将采购管理分为现购、赊购业务类型,企业不同业务类型其业务的处理过程以及财务收支核算的过程有差异,所以对应在采购系统中也会有不同的业务处理流程。

现购业务流程

现购是指在采购时一手交钱、一手交货的采购业务,这种业务适用于企业的现金交易采购业务,采购协同管理平台的现购的业务操作步骤如下:

1、业务人员依据采购价格,向供应商下达采购订单,并跟踪订单执行情况。业务员可以根据实际情况进行订单变更或手工关闭订单。

2、仓管人员收货并直接填写采购入库单,仓管人员也可以依据采购商城系统的采购订单、采购发票生成采购入库单。

3、财务收到已经审核的采购入库单,按照采购入库单开票和付款,现购的采购发票同采购入库单确认之后就表示付款完成。

 赊购业务流程

赊购是一种最常见的采购业务,是购销双方利用商业信用进行购销交易的一种业务。在工商业企业中最常用的一种采购业务,采购管理系统的赊购的业务流程如下:

1、业务人员依据采购价格,向供应商下达采购订单,并通过采购系统跟踪订单执行情况;业务人员也可以根据实际情况在采购平台进行订单变更或手工关闭订单。

2、仓管人员收货完毕之后,仓管人员直接通过采购平台填写采购入库单;仓管人员还可以依据采购商城系统的采购订单、采购发票直接下推制作采购入库单。

3、财务收到已经确认的采购入库单,按照采购入库单进行开票确认应付款,之后再根据应付情况进行具体付款业务。

智能采购管理系统实现企业智能协同

采购订单协同,智能提醒

订单自动创建及发布:采购协同管理平台与ERP对接,实时同步;

消息预警:短信、邮件、系统消息全方位及时通知供应商;

在线确认:订单在线发布与确认,简洁高效;

版本控制:采购订单版本变更,通知供应商。

账单自动生成,对账准确高效

基于采购平台入库数据账单自动生成,准确高效,发票审批;

一键导入ERP,对账准确,减轻财务人员繁琐的发票录入工作,订单、送货单、入库单、发票数据高度统一;

无需结算单,采购价格透明可查,付款回传,方便供应商查看采购平台的发票情况及付款情况。

构建数字化采购协同管理平台,帮助汽车零部件企业建立科学的采购管理体系,降低生产经营成本,提升经济效益。通过采购平台完善企业询价报价流程,定制灵活的业务流程,提高管理水平和效率,采购系统让企业采购工作变得更透明,更高效。

 

<本文由数商云原创,商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请标明:数商云原创>

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