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如何做好时间管理,做一个高效率的职场人?

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何为高效率?答:在最短的时间内将事情高质量地完成。论如何安排好时间,无忧求职锦囊君来分享一些经验之谈:

01 一张便签就是时间管理的基础 

每天的工作量就要有一堆,偶尔还会遇到临危授命的情况。那我们该如何的安排的任务的主次?锦囊君的建议是:1.将今天必须完成的任务放在前面;2.将最费思考的放在你精力最充沛、脑子最清醒的时候;3.将一些工作放进“草稿箱”,简易事务从前一天起就准备好。

辅助工具助你提高效率:无论是职场老人还是职场新人们,都应准备好一本日历与一本笔记本,它们的作用各是:1.日历。在日历上记录一些重大任务的开始及截止时间;2.笔记本。用来记录你的每日行程,可在后面补充记录一下给自己多少时间完成当前的任务。

02 领导临危授命,我们还拒绝不了时,该怎么办?

锦囊君回答:这种情况常常会发生,同事的要求可以回绝,但领导安排的事务难道还能顶回去,说:“我没空不成?”因此,要能在时间管理中预留出风险管理的那块,将领导事务纳入此项中。很现实地说:如果你不想加班,且也无法拒绝,那时间就得见缝插针挤出来。

03 高效率往往不仅关乎时间管理,也关乎能力

说完时间管理,锦囊君还想谈谈:工作能力。工作能力在很大的方面影响着你的效率。如果你的办事能力出众,那你只要加快速度就能有很大的效率提升。但如果你的工作能力不出众,要慢工才能出细活,那就要想想是不是自己的工作业务不够熟练,以及知识内容不够充实。

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