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企业完善5s管理的八大措施

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5S管理起源于日本,是企业现场管理的有效实施手段。它的基础内容包括整理、整顿、清扫、清洁和素养这5个方面。众多企业都知道推行5S管理的价值和意义并落实长期坚持5S管理,使得企业生产发展规范化。企业如何完善5s管理

一、5S管理之重视安全(Safe)

1、创造一个让员工能安心工作的安全环境,使他们能够在舒适、明亮、无污染、无毒害的作业现场进行各种操作。假如发生意外事故,首先要紧急处理;

2、彻底地查清原因,寻找安全方面存在的隐患和不足,采取相应的预防措施。这首先要从对员工进行安全方面的教育,让所有的员工熟悉到安全与自身密切相关,并对设备的安全性能进行检查。例如:对设备的布局应使人员的作业合理、安全、有效;对机器采用多重保险装置来保障安全;靠近过道的设备要设安全屏罩;对有可能出现安全隐患的要有安全警语标识等等。用这些确实的措施来确保员工、设备的安全。

3、创造安全的作业环境。在安全治理方面的责任有两个方面:一是治理者的责任,即为了避免事故的发生而制定有效的安全措施;二是操作者的责任,即要接受安全教育,自始至终要有安全意识,严格遵守安全作业规程。这一切都是以创建安全的作业环境为前提开始的。

4、安全教育。在很多情况下,作业现场所发生安全事故或失误都是操作者没有按照作业规程办事,它不但造成了资源的浪费,延误了交付日期,严重的还会给企业造成人员、设备的重大损失。所以,一定要对员工进行安全教育,对作业的要点和要害点做出规定并随时检查员工的执行情况;假如发现有不遵守的情况就必须给子严厉处理,不能轻描淡写地敷衍了事。当然,在采取纠正和预防措施时,我们不能完全只考虑人的因素,也要从设备等方面采取切实有效的预防措施,如提高设备安全系数等。

5、明确责任。当发生事故和失误后—定要查明原因,采取纠正和预防措施,认真研究如何防止此类情况的再次发生,这里最重要的一点是明确治理者和操作者的责任。

二、5S管理之提高服务(Service)意识

多从顾客、下道上序、同事的角度来考虑如何进行自己的工作,看自己的工作是否能给他们提供最大的方便,这需要在工作中以尽可能对他人提供方便为目标,最大限度地发挥自己的能力,率先干别人不愿意干的工作,以“为他人着想”的服务精神去工作。

1、这种“为他人着想”的服务精神不仅在工作上,在我们日常的行为准则和生活中也应该遵循。例如,假如不遵循最基本的风俗、礼仪及常识规范,四周的人就会产生不愉快,就会使得别人对你产生一种不好的印象,这无论是对自己还是对别人,甚至对工作也会造成不良的影响。所以,在这方面也要加强教育,目的是要使员工遵守企业的规章制度。在这些规定中有许多是属于常识,也是我们必须遵守的,一定要养成良好的习惯。这一点也是我们“为他人着想”的服务精神所提倡的。

2、“为他人着想”也是为自己着想,为企业着想。假如不遵守企业制定的规章制度,一切都是没有实际意义的。所以企业制定的规则一定要使全体员工都理解和遵守,并且要进行不断地反复检查,将成功事例作为范例进行教育,使其习惯化。

3、要将心比心,多站在对方的立场来考虑问题。不仅要熟悉自己的工作,也应了解同事和前后工序的工作情况,现场治理不仅仅局限于自己的工作,也要努力寻求与同事的协作关系,以达到工作的最佳效率,要经常同协作者和相关人员进行沟通,加强信息交流。假如从别人处得到帮助,要衷心地表示感谢。要融洽与别人的工作关系。

三、5S管理之力求简单化(Simple)

1、推行简单化就是尽可能地直接明了,这不仅是计划安排的简单化,对现场作业来说,在操作简单化上下功夫是最重要的,也是最有效的。将放置部件的地方和作业的位置予以固定,减少“之”字形的动作,动作要力求自然、有节奏和有韵律,作业现场的工具和工装夹具等尽量简单些、少一些,将作业都集中在一起进行等,都是进行简单化应考虑的。

制造某个产品时,假如有一同使用的工具或零件,将它们放在同一个货架上;对同时使用的频率较高的零件,其相互之间在货架上的放置位置要表示清楚,假如您在诸如这些问题上下了功夫,找到了尽可能简单化的方法,就一定会使工作变得轻松愉快。

2、推行简单化,要重视潜在效率的整理、整顿的方法,不一定要将一切进行分类。

四、5S管理之注重仪表(Style)

要注重保持清洁、干净利落的仪表。如男士要注重衣着得体,经常修面,女仕要注重穿职业套装,略施粉黛等等。所以,保持良好的精神状态、保持较高的品味和养成良好的习惯是很重要的。

要注重以下几点:

1、工作服是否干净;

2、衣服是否有绽线和污垢;

3、是否佩戴不必要的首饰;

4、工作时是否着了适宜的工装,是否预备有擦拭脏污的毛巾和手绢;

5、努力保持身心健康和愉快;

6、保持开心的容颜;

7、常洗头理发,保持整洁的仪表

8、保持指甲干净。

五、5S管理之让顾客满足(Satisfactory)

为了能给予消费者或顾客的最大满足,需要我们在日常工作中作出不懈的努力,无快捷方式可走。这是我们时刻要铭记的。

1、想到“用这个好”、“这样做不错”的时候,要试想如何能更好,要养成这样的习惯;

2、对同事和前后工序来说,要充分考虑到他们工作中什么时候会碰到困难;

3、对公司内其它部门的相关人员要能很轻易地进行交流;

4、销售人员对顾客想了解工厂诸如环境等方面的要求要能满足;

5、加强同前后丁序利合作伙伴的联络。

六、5S管理之培养悟性(Sense)

1、教育员工经常要有“什么”、“为什么”、“怎样做”等等的好奇心;

2、要努力探索生疏领域里的事物;

3、通过与平常不同的途径,采用与平常不同的方法试一试;

4、阅读其它领域的书籍,调查其它领域专家的做法,以触类旁通;

5、经常想一想除了工厂规定的做法外,有没有其它的方法。

七、5S管理之保持微笑(Smile)

笑脸是比什么都好的“心灵融和剂”,能贴近对方的心灵,是沟通和交流感情的最重要的因素。我们之所以要求在任何状况下都要保持微笑,是因为要随时保持平静和宽容的需要,所以,您无论现在作业的状况怎样,都要用微笑来对待您所面对的一切。

八、5S管理之振奋精神(Spirit)

1、要了解车间同事的工作内容;

2、要了解前后工序的工作内容;

3、要了解车间的同事和前后工序负责人工作上的主要任务;

4、自己的工作效率得到提高时,是否也考虑到同事和整个的工作都提高了效率。

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