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企业中的那些事 -生产计划管理

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企业中的那些事

-生产计划管理

 

“我的货什么时候发出来?”

“这两天,就这两天!”

“我这边和顾客需要一个具体的交待,明天能发货吗?”

“我再确定一下,再给您回个话?”

“快点,再这样不在你家订货了,开始答应的什么都行,一到交货的时候就一拖再拖的。”

这是中小企业中销售人员日常都会遇到的,甚至是有些企业天天都会遇到的,到底哪出了问题呢?

这就不得不说企业的生产管理和信息管理了。

我个人比较欣赏JIT生产管理方式中计划和产前准备部分,但其关于配套采购和生产过程中的物资管控部分不适合在中国现状下的成本和效率管理。

JIT的生产计划是以销定产的生成方式,理想状态下是没有成品库存的,但考虑中国顾客心里习惯,企业应在准备一个安全成品库存的情况下制定生产计划,当然并不是所有产品都需准备库存,而仅仅是针对占有销售量80%的产品安排库存。

生产计划应按产能90%~95%左右安排,以保证其弹性,以便应急产品的安排。(应急产品包括:不备库存产品、新产品的试制和小批量生产等等。)生产计划的编制应采用成品拉动兼顾环节中的人、机、料、法、环、测的具体情况,利用甘特图法和网络图法编制各生产单位生产计划,初步编制完成后,再考虑产能情况后进行每日具体生产调整。具体怎么编制就不需要说了,体系文件都会有所涉及,但因为产前准备的问题导致很多企业的生产计划变成了可望不可及的那个东西。

我从实践中总结了几个方法,以解决在企业不具备高、大、上设备、环境和地位情况下实现生产计划。

首先,企业生产计划要划分成长期指导和短期指令两部分。月生产计划是指导性的,是为了相关部门的配合,财务、采购、质管、设备、工装工具、人力资源等部门制定相应的计划并围绕计划展开工作。

周生产计划是指令性的,是要求必须完成的,这个计划并不是仅仅生产部门的事情,相关部门也必须严格执行保障计划,这是要上升到企业精神这个层面来评价的。因为涉及应急产品的生产安排,所以要有相应日计划的调整。

其次,企业应有三级调度会制度以便具体安排生产组织工作。所谓三级调度会制度就是月调度会、周调度会、日调度会,用以检查生产进度、安排生产准备、协调生产单位配合性、臧否各单位工作并提出要求。因为企业精神的原因,很多企业均存在这样的问题,1、有问题,相关责任人不清楚,直到停产,才会发现问题;2、有问题,没有提前解决,距离生产计划到期了才提出来,一付你改计划吧,要不然就停产的嘴脸;3、有问题,互相推诿扯皮,没有人愿意负责解决,反正都有关系,有能力领导你去解决,最后所有事都需领导解决,不愿承担责任;4、有不可抗力发生。这些问题都会影响生产计划执行,通过三级调度会制度能提前预知将要发生的问题,根据企业实际情况制定相应策略。(要想从根本上解决计划的严肃性,则必须从企业精神着手,否则仅是相对保证生产可提前计划。)

再次,企业需强化计划意识,应主动提前做好相应准备。否则一旦未完成计划,在日调度会上就会因为这个或因为那个没有完成。只有每个生产环节能提前检查相关前序完成情况,相关生产用人、机、料、法、环、测的准备情况,并坚决要求相关准备完备的情况下,生产计划才能100%完成,产品质量才能相应保证,具体就不再赘述了。

最后,生产计划的完成是大家共同努力的结果,不是生产计划组织者能独立完成的工作。比如库房,相对中小企业我并不赞成配菜式的生产准备,但最低库存储备预警、催检、预点并转入待转区的工作是必须要做的;又比如质检,应按制度要求及时抽检(或8848标准抽检)以保证生产连惯性,及时对不合格品按制度进行不合格品处理流程等等,具体工作可见体系文件,就不多说了。

如果企业有MRPMRPⅡ、ERP进行生产管理则更好,哪种模式都能起到指导和管理作用。


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