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浅议5s定置管理推行办法

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企业如何推行5s定置管理?华天谋5s管理专家概述:定置管理是“5S管理”活动的一项基本内容,是“5S管理”活动的深入和发展。定置管理是一个动态的整理整顿体系,是在物流系统各工序实现人与物的最佳结合。因此要根据场所现有的实际情况,按照以下步骤,对现场进行科学的分析,然后进行定置管理设计。为生产、工作的现场物品的定置进行设计、组织、实施、调整,使其达到科学化、规范化、标准化。

1.进行工艺研究

对生产现场现有的加工方法、机器设备、工艺流程进行详细研究,确定工艺在技术水平上的先进性和经济上的合理性,分析是否需要和可能用更先进的工艺手段及加工方法,从而确定生产现场产品制造的工艺路线和搬运路线。

2.对人、物结合的状态分析

人与物的结合按照其有效程度归纳为ABC三种基本状态:A状态,表现为人与物处于能够立即结合并发挥效能的状态。例如,操作者使用的各种工具,由于摆放地点合理而且固定,当操作者需要时能立即拿到或做到得心应手:B状态,表现为人与物处于寻找状态或尚不能很好发挥效能的状态。例如,一个操作者想加工一个零件,需要使用某种工具,但由于现场杂乱或忘记了这一工具放在何处,结果因寻找而浪费了时间:C状态,是指人与物没有联系的状态。这种物品与生产无关,不需要人去同该物结合。例如,生产现场中存在的已报废的设备、工具、模具,生产中产生的垃圾、废品、切屑等。这些物品放在现场,必将占用作业而积,而且影响操作者的工作效率和人身安全。

3.开展对信息流的分析

人与物的结合,需要有四个信息媒介物:第一个信息媒介物是位置台账,它表明“该物在何处”,通过查看位置台账,可以了解所需物品的存放场所:第二个信息媒介物是平而布置图,它表明“该处在哪里”,。在平面布置图上可以看到物品存放场所的具体位置:第三个信息媒介物是场所标志,它表明“这儿就是该处”。它是指物品存放场所的标志,通常用名称、图小、编号等表小:第四个信息媒介物是现货标示,它表明“此物即该物”。它是物品的自我标示,一般用各种标牌表示,标牌上有货物本身的名称及有关事项。在寻找物品的过程中,人们通过第一个、第二个媒介物,被引导到目的场所:再通过第三个、第四个媒介物来确认需要寻找的物品。人与物结合的这四个信息媒介物缺一不可。

建立人与物之间的连接信息,是定置管理这一管理技术的特色。是否能按照定置管理的要求,认真地建立、健全连接信息系统,并形成通畅的信息流,有效地引导和控制物流,是推行定置管理成败的关键。

4.定置管理设计

(1)定置图设计。企业要根据定置图的分类,对其进行设计、管理。

①车间定置图一要求图形醒目、清晰,且易于修改、便于管理应将图放大,做成彩色图板,悬挂在车间的醒目处。

②区域定置图一车间的某一工段、班组或工序的定置图,定置蓝图可张贴在班纽园地中。

③办公室定置图一一要做定置图小板,悬挂于办公室的醒目处。

④库房定置图一一做成定置图示板悬挂在库房醒目处。

⑤工具箱定置图一绘成定置蓝图,贴在工具箱门内。

⑧办公桌定置图一统一绘制蓝图,贴于办公桌上。

⑦文件资料柜定置图一统一绘制蓝图,贴于资料柜内。

(2)信息媒介物设计。信息媒介物设计,包括信息符号设计和小板图、标牌设计。各个企业应根据实际情况设计和应用有关信息符号,并纳入定置管理标准。在信息符号设计时,如有国家规定的(如安全、环保、搬运、消防、交通等)应直接采用国家标准。其他特号,企业应根据行业特点、产品特点和生产特点进行设计。

设计符号应简明、形象、美观。定置小板图是现场定置情况的综合信息标志,它是定置图的艺术表现和反映。标牌是指示定置物所处状态、标志区域、指示定置类型的标志,包括建筑物标碑,货架、货柜标牌,原材料、在制品、成品标牌等。它们都是实现目视管理的手段。各生产现场、库房、办公室及其他场所都应悬挂示板图和标牌,示板图中内容应与蓝图一致。示板图和标牌的底色宜选用淡色调,图而应清洁、醒目且不易脱落。各类定置物、区(点)应分类规定颜色标准。

5.定置实施

定置实施是理论付诸实践的阶段,也是定置管理工作的重点。它包括以下三个步骤:

(1)**与尘产无关之物。生产现场中凡与生产无关的物,都要**干净。**与生产无关的物品应本着“双增双节”精神,能转变利用便转变利用,不能转变利用时,可以变卖,化为资金。

(2)按定置图实施定置。各车间、部门都应按照定置图的要求,将生产现场、器具等物品进行分类,搬、转、调整并予以定位。定置的物品要与图相符,位置要正确,摆放要整齐,贮存要有器具。可移动物,如推车、电动车等也要定置到适当位置。

(3)放置标准信息名牌。放置标准信息名牌要做到牌、物、图相符,设专人管理,不得随意挪动。要以醒目和不妨碍生产操作为原则。

华天谋5S现场管理专家总结,定置实施必须做到:有图必有物,有物必有区,有区必挂牌,有牌必分类:按图定置,按类存放,账(图)物一致。

5s管理http://www.chinatpm.com/

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