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如何制定建筑工程施工企业现场6S管理制度?

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建筑工程施工企业现场6S管理制度如何制定?华天谋6s管理专家整理某建筑工程施工企业现场6S管理制度如下,仅供参考!

一、制定目的

人,都是有理想的。

企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。6S借造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造一流公司的形象,实现共同的梦想。

二、适用范围

本细则适用于XX机关的现场管理。

三、内容表述

(一)、办公室6S管理的含义

1、整理:将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。

2、整顿:把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示。

3、清扫:将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。

4、清洁:维持上面3S的成果,并从根源上消除隐患。

5、素养:每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。

6、安全:重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。

7、节约:人们以人生幸福为目标,追求效益,为避浪费的行为活动。养成降低成本习惯,加强作业人员减少浪费的意识教育。

8、学习:深入学习各项专业技术知识,从实践和书本中获取知识,同时不断地向同事和上级主管学习,学习长处从而达到完善自我,提升自我综合素质之目的。

(二)、办公室6S管理责任部门

办公室负责办公室6S的推动工作,负责对办公室6S管理执行情况进行抽查,有权对6S开展情况进行指导、监督、检查、评比。

各部门负责人负责所在部门办公室6S管理的开展工作。

(三)、办公室6S管理责任区的划分

个人责任区:指个人的办公桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米以内的地面和墙壁。每位办公室成员均有责任做好自己责任区内的6S工作。

公共责任区:指办公室内除个人责任区以外的地方,包括办公室门口、沙发、茶几、门窗、公用的文件柜、办公室内的立柱、垃圾桶。公共责任区各办公室应指定专人轮流管理。

(四)、具体规范

人员

1、出席重要场合,不得穿着过于休闲,如不得穿圆领T恤、休闲裤,无袖衫等过于休闲的服装。

2、出席重要场合,女士不得穿露全部脚趾的凉鞋。

3、上班时间,必须正确佩戴工作牌。

4、不得染颜色过于夸张的头发。

公司形象墙

1、形象墙干净、明亮,字体无指痕,无明显灰尘。

2、上班时间,保证形象墙灯光全开。

3、除清洁打扫外,任何人不得用手触摸形象墙留下指痕。

消防设备

1、每月月底定期检查灭火器,保证灭火器压力指数在绿色范围内。

2、如指数超出绿色范围,必须立即对其进行更换。

3、灭火器上无明显灰尘。

玻璃门

1、玻璃门表面应当保持干净、明亮、无杂物、无灰尘、有光泽,每周擦洗一次。

2、玻璃门上应有腰线、推拉等标识。

3、除清洁打扫外,任何人不得故意用手触碰玻璃门玻璃部分,以防留下明显指痕。

地面

1、办公室地面应当保持干净、明亮、有光泽。

2、计算机电源线、网线、电话线等应有序、固定、扎放整齐。

3、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃物品应与电源线、电插板、网线、电话线等分置,保证安全。

4、禁止随地吐痰,使用过的纸巾、饮料瓶、废纸应及时归到垃圾篓中。

5、办公室走道应保持畅通,原则上办公室公共场地不允许摆放纸箱、物品等。如有特殊情况需临时摆放的,要摆放整齐,不得影响整个办公室的美观及行走方便。

雨伞架

1、正确有序使用雨伞架,将雨伞把卡入卡扣中。

2、不私自带走雨伞架上的钥匙。

3、及时清理雨伞架接水槽内的水,尽量不让水溢出。

4、雨伞架每周擦拭清洁一次,不能有明显灰尘和污渍。

绿色植物

1、定期修剪维护绿色植物,做到无枯叶,无杂物。

2、定期清洁绿色植物的叶子,不能有明显灰尘。

3、定期清洁花盆,不能有明显灰层。

4、定时清洁接水盘,做到无积水,无污渍。

烟灰缸

1、任何人不得在办公区域内吸烟。

2、遇有重要客人来访,确实需要吸烟的,应当将客人引至接待区,在客人走后及时打扫烟灰缸、清扫烟头。烟头最多不能超过3个。

饮水机

1、安装桶装水应去掉外包装,标签正面朝外。

2、定期清洁饮水机,做到无污渍,无明显灰层。

3、纸杯应正面朝上整齐堆砌在饮水机内。

4、定期处理接水槽内积水。

办公桌

1、桌面无灰尘、水渍、杂物,上下班前要将桌面清理干净。

2、重要纸质文件、保密文件(例如:发票、客户信息、工作联络单、公司内部通讯录等)一律放入抽屉或者文件柜中。

3、其他纸质资料全部整齐放置在文件架、文件框或文件夹内,不得散放在桌面上。

4、办公用品要摆放整齐。尚未办理清楚的文件资料放在办公桌左上方,文件筐放置在办公桌左上方便于查阅,如放在左边确实不方便办公的可考虑放在右上方。文件架内的文件夹应标识清楚按逻辑顺序依次摆放。

5、桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,仅摆放一电脑、一鼠标、一鼠标垫、一文件架、一水杯,一笔筒(例如:水果、饮料、报纸、杂志、废纸箱、个人用品等)。

6、已办理完毕的文件资料放在办公桌右上方具体位置在鼠标垫位置上方。最近一天内不再使用的要移至抽屉或文件柜内,按次序存放。

7、路由器应放置在主机上方靠桌内侧;有主机台的主机应当放置台内。

8、人离开半小时以上时应将桌面收拾干净,无杂物。

计算机桌面、电子文档规定

1、办公室成员每天下班前应当及时整理计算机桌面,将无用的文档删除,有用的文档分类归存在文件夹内,并将文件夹分类移至相应的磁盘内,桌面原则上不允许有电子文档及文件夹的存在。

2、办公室成员应当每两天查杀一次木马病毒,以防重要信息失窃。

3、重要文档应当加密放置在F盘,并在D盘备份。必要的情况下可将文档设置为隐藏模式。

4、计算机原则上要求设置用户名及密码,财务部、人力资源部办公室成员应当每三个月更换一次用户登录密码。

5、各类电子文档应当分门别类的存放在各个文件夹内,并做到使用时2分钟内就能找到。

6、各类电子文档应当每三十天整理一次,过时的、无使用价值的应当及时**掉。

抽屉

1、下班前要锁好抽屉,抽屉内的所有物品要摆放整齐,抽屉中原则上只允许摆放办公物品的常用品。

2、个人抽屉应每周整理一次,对于使用周期超过一个月的要及时移出抽屉。

3、签字笔、订书机、便签本、刀片、橡皮、计算器、口取纸等集中放置在右侧的第一层抽屉内。

4、每天必须使用的资料、笔记本、内部通讯录等可以放置在右侧第二层抽屉内;

5、常用文件、资料、空白稿纸、各种表格、领款单等物品可以放置在右侧第三个抽屉内。个人物品放在右侧第三个抽屉内的靠拉手处。

6、左侧柜子内分门别类的有序放置文件资料。办公桌柜内物品原则上按以下标准分为四类:

文件资料:凡是已书写文字的,包括笔记本、帐页、卡片、记录、字典、书籍、图纸、文件、软盘、光盘等,一律定置为文件资料。

办公用品:办公用的笔、尺、橡皮、墨水、订书机、空白稿纸、空白表格、纸张、软盘、光盘等,定置为办公用品。

个人用品:指日常生活与工作离不开的必需品。如毛巾、香皂、手纸、化妆品、手机等。

除以上分类外的其他物品统称为其他杂物。

7、如果同一抽屉或者柜子内有两类或者两类以上物品者,应该分门别类指定存放地址。或者用文件夹按次序存放,并标记清楚,易于查找。

垃圾篓

1、个人垃圾篓应放置于办公桌下内侧,不得放在通道上。

2、公共垃圾篓应当放置在进门靠墙边上,若放置在进门靠墙边上确实影响美观的办公室应当选取一个及方便大家又不影响美观的固定地点摆放。

3、垃圾篓内杂物装至本身容量四分之三时应及时倒掉垃圾。

4、大件垃圾要及时处理,不得在垃圾楼中堆放。

5、盛有液体,粉末状的垃圾应加以包裹不得直接扔进垃圾篓以免影响其美观、清洁。

办公椅

1、办公椅要保持干净清洁,摆放整齐,离开办公桌时,椅子调正,离开半小时以上时,办公椅要摆放在座位下方并让椅背靠在办公桌边沿上。

2、桌面、墙壁等物体表面不得乱涂乱画。椅背不得靠墙,以免上面的油漆蹭到墙壁,污染墙面。

3、椅背不得搭放工作服,座椅上不得摆放任何东西包括工作服(特指冬装工作服)

4、椅子上不能放置私人包包。

计算机、打印机、复印机、传真机、碎纸机

1、下班前,计算机、碎纸机要摆放端正,保持清洁,关闭电源。凡发现下班未关闭计算机及显示器的每发现一次罚款20元。

2、原则上每台计算机都应当设置屏保,离开办公桌半小时以上时,应将计算机及时调整为睡眠状态。

3、打印机、传真机、碎纸机应当有资产编号和标识(注明部门、放置地点、保管人姓名)。

4、不允许使用传真机复印大量文件(单张或紧急情况可以特殊对待)。

6、使用人应及时取回打印、传真的文件,以免丢失、泄密。

7、打印时应当做到节约用纸,双面打印,纸张存放整齐。

8、无用的纸质文件、资料应当及时用碎纸机碎掉,碎纸机每两周应当清理一次。

9、上班期间员工不得利用网络浏览与工作无关的网页,听音乐、看电影,玩电子游戏,下载与自身业务无关的视频资料。

文件柜

1、文件柜应贴有注明部门、编号、用途、责任人的标识,标识可使用信息管理部统一提供的红色口取纸。

2、文件柜中的物品、文件要按大小、类别、使用频率等进行分类,摆放整齐,标识明确、便于查找。

3、文件柜要每两周整理一次,若有变动,标签应及时更新。

4、对于应当舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。

5、文件柜内若使用文件夹归类存放纸质资料的,文件夹正面右上方距离上、右边沿各两厘米处应使用信息管理部统一提供的蓝色口取纸加以标识。

6、对于易造成散乱和影响美观的物品应进行外包装,标识清楚。

窗台、玻璃窗、窗帘

1、窗台表面应当保持干净、明亮、无杂物、无灰尘、有光泽,每两天擦洗一次。

2、窗台原则上除了摆放小盆栽外一律不允许摆放任何东西。

3、窗台上需要放置小盆栽时,小盆栽应当放在窗台两侧,靠墙放置。

4、玻璃窗内侧要擦洗干净,做到**迹、雨迹、污迹并保持整洁,每周五清洗一次。

5、玻璃窗应做到干净透亮,不允许粘贴任何物品(尤其是不挂贴报纸)。

6、开窗时,应统一开到第五个固定点并固定住。

7、窗帘应整齐归置于玻璃窗两侧,并每两月清洗一次,保持干净整洁,无灰尘,无污渍,破洞。

立柱

1、 立柱原则上不允许粘贴、悬挂任何物品。

2、 办公桌、座椅、垃圾篓、电热水器不得靠立柱放置,以免污染墙壁。

3、 立柱应当每三周清扫一次并做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网。

报刊杂志

1、报刊杂志应按照相应的流程依次查阅,查阅后及时放置指定位置。

2、对于过期报刊杂志应及时予以归档或者处理。

公共卫生间

1、卫生间使用后要自觉冲水,洗手后将水珠甩入水池,洗手盆内不得倾倒茶叶。

2、使用过的抹布、拖把要及时清洗干净并归回原地。

3、卫生间地面应当保持干净,**迹,由保洁人员负责每天清扫一次。

4、卫生间吸完烟应将烟头掐灭放置在烟灰盆内。保洁人员负责每天清理一次。

走道、楼梯、及楼梯口垃圾桶

1、走道由保洁人员负责清扫,每天上班前5分钟进行清扫。

2、各办公室门口的公共卫生区由该办公室成员共同维护。

3、楼梯台阶应当保持干净,无污渍、水迹。

4、楼梯口垃圾桶内不允许盛放大件垃圾,粉末状、液体垃圾。

5、吃过的口香糖应用卫生纸包裹起来后扔进楼梯口垃圾桶内。

6、楼梯口垃圾桶由保洁人员负责清理,每周清理一次。

张贴规定

1、公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天;

2、每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回,逾期不收会的每发现一次处罚粘贴人10元。

3、不允许在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品,每发现一次处罚责任人20元。

安全内容及要求

1、对危险品应有明显的标识。

2、各安全出口不能有物品堆积。

3、灭火器应在指定位置放置且处于可使用状态。

4、消防栓的前面或者下面不能有物品放置。

5、离开办公桌时,涉及重要信息的文档窗口要一律关闭或者最小化。电脑桌面重要文档应移至F盘,必要的情况下进行加密或隐藏。

6、离开办公桌半小时以上时,重要的纸质文件应当归类存放在文件柜内,必要情况下用文件袋盛装,并锁好文件柜。

7、下班前应及时查看电源、线路、开关、插座是否有异常现象出现。

8、下班前要锁好门窗,凡经发现门窗没锁的,每发现一次,针对办公室最后离开的工作人员罚款50元。

9、一楼各办公室、二楼临近大门的各办公室,下班后窗户未锁住的,每发现一次双倍处罚。屡禁不止的按每发现一次200元罚款处理,发生重要凭据丢失的,由最后离开者承担相应的经济赔偿责任。

其他规范

1、办公室成员每月要对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理,将确定无效的文件全部销毁,无用的电子文档全部删除。

2、妥善保管机密文件,不得随意丢、放,重要电子文件要加设密码保护,防止丢失和泄露,发生泄漏事件造成经济损失的,由责任人承担赔偿责任。

3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范,并每三个月盘点一次,该保存的做好分类保存,该报废的报相关部门进行报废处理。

4、工作时间提倡使用普通话。

5、凡属应当报废或者销毁的纸制文件、资料,均需统一填写报废清单,一式两份,信息管理部备案一份,销毁部门留底一份。销毁时,信息管理部和销毁部门应当各派一名成员负责监销。

6、员工外出或出差时应制作便条写明返还时间及联系方式或者告知同办公室内的同事。

7、员工上班期间不得到职工食堂用餐,每发现一次罚款20元。

8、员工上班期间无特殊原因必须着工作服,且随时保持工作服的干净整洁。

9、夏季上午上班之前所有员工必须按部门列队做晨操。

(五)、办公室6S管理的评比规则

1、由企管部组织“办公室6S管理http://www.chinatpm.com/检查小组”对公司内部定期检查,每周五为检查日。“办公室6S管理检查小组”成员由企管部委派两名成员及各职能部门负责人组成。

2、由企管部负责对各部门办公室6S管理的执行情况进行抽查,抽查结果由受检部门负责人签字后留企管部备案。

3、每次检查或抽查,将检查表交给各部门负责人一份,督促当事人在期限内整改。企管部负责对整改情况进行核实。

4、每周周一公布上周评比结果,评比结果将应用与部门主管领导当月考核分,并张贴于公告栏。

四、附则

1、本细则未尽事宜由办公室负责解释。

2、本细则自颁发之日起执行。

XX建设工程有限公司

xx年xx月xx日


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