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智能共享的管理模式之变 ——业财融合、内外连接

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以前,不管是财务共享系统还是管理会计系统,都是关起门来使用的系统,只能解决内部流程的问题,与外部、与交易是隔离的。

如今,企业要构建的智能共享中心平台,一方面,把外部的供应商、客户、分销商、经销商、工商、税务等都纳入这个体系,打通内外、连接内外,让财务管理需要回归企业运营的本质;另一方面,这个体系可以把内部的人财物等资源配置也管理起来,通过虚拟内部交易进行资源获取、资源配置、商品交易这样一个完整的内部价值链条,借助互联网+实现以电子交易票据为媒介的业务流(借助信息化实现所有业务环节的业务信息全流通)、票据流(伴随业务环节,产生多种业务票据,作为交易的原始凭证)、信息流(打通业务链各环节,借助互联网构建无边界信息平台)的“三流合一”,搭建起一个开放的后端支撑平台,这是智能共享平台体系所带来的管理价值。

在智能共享平台的前端,通过构建企业内部商城的模式,可以把外部的标准供应商(京东、苏宁、天猫等)纳入采购管理体系,也可以把商旅服务商、供应商纳入体系,还可以把内部存量的人、存量的房产设备等作为商品发布到这个平台上进行内部资源配置。在智能共享平台上,所有业务部门不管是使用外部采购还是内部资源配置,就像在淘宝、天猫采购商品一样,具体的流程是:业务人员申请——管理者审批——定单推送至供应商和电商平台——记账、对账、结算自动化。

顺应新管理模式之变的智能共享平台,带来三大管理价值:

一、建立横向联通、纵向贯穿的扁平化组织模式

原来以管控为核心的平台,变成了一个以服务为核心的平台,在这个平台上,通过建立一个商城体系,可以让业务单元直接在平台上进行商品的申请采购,比价采购,而不需要再做层层的申报,进而实现组织扁平化。

二、在交易闭环中实时获取各类管理数据

这些实时的交易信息,管理口径的信息,会计口径的数据等数据,可以帮助管理者回答为了战略决策、为了不同产品不同项目投入了多少资源、由哪些部门投入的、从外部和内部分别获取了什么样的商品和服务,会给提供很多实时的、更加全面的和准确的管理口径的数据。

三、打造“智能财务核算引擎”,实现会计核算自动化

智能财务共享平台把管理的重心延伸到交易端,交易数据在系统里,发票数据也在系统里面,所以可以做到记账过程自动化,从而消灭报账,同时通过消费在线化,对在线化管理实现交易前端的管控,事后报账就变成纯自动化的过程。

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