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由钥匙想到的审计思维管理

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这一段搬家,还有调整工作等各种事项,总会牵扯到钥匙的收集和上交 ,回家后,看到家里那么一堆各种颜色大小的钥匙,说实话,除了单元门和房门的钥匙,其他钥匙根本记不起来是干啥用的。生活中,每个人都会手中或多或少有几把钥匙,有句俗语说的一把钥匙开一把锁,就是这个道理,说明我们在生活中需要加锁的地方太多太多,需要开锁的锁子也是很多很多。但谁又想过这个问题吗?如何才能减少手中的钥匙呢?

      结合这么多年开展的内部什么工作来探讨这个问题。每当接受到领导安排的审计项目时,我们总会第一时间考虑从何处下手,用什么样的方式方法得到确凿的证据,打开这个项目的命门,一针见血发现问题和解决问题,但事实往往是费劲了九牛二虎之力,什么流行的洪荒之力,但事与愿违,大多时候,不费一些时间和精力,是无法接近和弄清事情真面目的。那回过头来想,如果真有这样一把钥匙,是否能够真正实现审计项目难题的打通和开启呢?我认为是有的,这就是内审人员能力和思维的提升后的结果。

      刚到这家公司以后,我就确定了每周六下午为固定的工作讨论和培训时间,在第一次培训时,我就讲思维导图作为一种考虑问题的想法分享和培训了他们,在我认为,思维导图是一个很好的思想工具,不仅干审计,干任何事情,可以利用思维导图来分析所遇到事情的优劣和解决方案。针对一个审计项目而言,我们首先会考虑到范围,在一个什么样的范围内,再就是在一个什么样的时间阶段,有了这个基础,我们机会再这个基础上考虑审计项目的问题,采取哪些审计标准,由什么样的人来完成,需要具备什么样的能力和常识,就与审计人力资源实现有机衔接,在内审项目负责人哪里形成一个整体框架,这就是需要开启这个项目的一把锁,这把锁是非常关键的。

      从事审计工作的人都知道审计方案的重要性,一旦有了基本的框架,就必须进行深入调查和了解项目的背景和前后关系,最好知道基于什么样的原因?审计人员要弄清楚的问题点什么?是因为舞弊,还是损失,还是流程缺陷的不足等等,根据不同的要求点对症下药,往往会得到事半功倍的效果。所以审计人员来说,要稳稳把我这把锁,需要精心打磨,具有较强的可操作性,这样才能不费力的打开项目秘钥,但如果偷奸耍滑,在审计工作方案上节省力气,就一定会在项目实施过程中感觉可操控性不强,计划改变较多时间控制不到位等等方面的问题。

      还要保证项目顺利开展的第二把锁,就是审计证据收集和整理,这是关键点,内审人员在实施现场审计时,一定不能眉毛胡子一把抓,为了控制和节约有效的现场时间,就必须深入了解业务,并有的放矢,直接冲着目的去,不管是纸质资料、录音还是视频资料,还是原始的会计处理凭证,同时,相关人员的纸质材料,都会形成完整的证据链,确定审计事项的真实情况。

     以上是我结合这段时间整理钥匙所想到的,其实能够打开审计事项命门的钥匙有很多,但在我认为,审计工作方案和审计工作底稿就如两把利剑,只有剑在手,就会一路顺利,直达审计事实真相,也是我们每个审计人需要掌握的工作技巧和思维。

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