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企业老板在财务管理上的硬伤

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姜上泉

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    问君能有几多愁?一堆乱账白了头。

    财务部门的账算不清,老板拿不到准确的数据报表是企业老板在财务管理上的第一条硬伤。财务报表的最高境界是什么?曾经有人戏说是“真的没人信,假的没人怀疑”。

    场景一:老板把财务总监叫过来,生气地质询她,这些财务报表的数字有问题吧?财务总监赶紧说,我拿去再复核复核。复核完交给老板报表的数字又变了,这时候老板彻底她摧毁了……

    场景二:一群财务人员坐在一起聊天,一聊才知道,每家公司都做了两套账,其中一名财务人员笑着说,两套账好呀,至少我们还知道公司的不少内幕,这样,老板才不敢对我们怎么的……

    场景三:一家企业财务人员的工资水平还不错,但财务人员的流失率却很高,老板一直不理解为什么会这样。真实情况是上一任财务虚记多了,想尽快摆脱风险怕出事就离职了;第二、第三任接着前任做账,后来发现前任虚记多了怕出事也就离职……

    有些企业的乱账,像是一个垃圾桶,又像是一个**包,使企业老板们夜不能寐,他们无奈的拿着自己都不相信的报表去交税、去给员工发奖金

    马克思曾经说过:“你能衡量的,才是你能管理的;如果你不能测量,你就不可能控制它、管理它”。一堆乱账,显然对老板管理企业没有任何帮助,反而使老板们失去安全感而岌岌可危。

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    账算不清是谁的责任?很多企业的财务数据混乱,是业务部门数据混乱导致的,如果业务部门原始数据都算不准,财务部门怎么能做出准确的财务报表?

    而很多企业业务部门原始数据算不清,是因为没有准确及时账,当天业务不能够当天入账,甚至要拖延到月入账

    还有,缺乏严谨的核算流程和统一的核算标准业务部门缺乏核算知识等原因都是账算不清的原因,记住,准确的核算基于严格执行流程,我们企业的经营者和管理者应该有清醒的认知。

    企业老板在财务管理上的第二条硬伤是财务部门的数据报表对自己的经营决策没有帮助和价值。财务报表是为谁服务?我们应该认识到主要是为国家税务部门服务的,税务局是全国所有企业的股东,而且税务局执的是干股。

    在企业经营管理上,财务报表如果没有经过整理、分析、反馈、改善,财务报表创造的价值会极其有限,数据只有在加工之后才能成为信息,经营和管理需要的是信息。

    前些年,我曾经在一家集团公司做降本增效系统咨询项目时询问这家企业的财务总监,我们企业今年的净利润是17个亿,我们能在财务报表上看出这17个亿的净利润里每家客户的利润贡献额?每款产品的利润贡献额?每个事业部的利润贡献额?财务总监告诉我可以看得出。我接着问她,报表上显示Q款系列产品不赚钱,我们能在财务报表上看出它的效率损失成本是多少?质量损失成本是多少?资金占用损失成本是多少吗?财务总监告诉我在财务报表上看不出来这些数字。

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    财务报表反应的是花钱的结果,作业流程反应的是花钱的原因,时间和活动是成本的驱动因素。如果当我们在财务报表上发现某款产品不赚钱而在报表上找不出不赚钱的原因,我们的财务数据系统在企业经营管理上的意义和价值又在哪里呢?

    一位总经理曾经非常感慨地说:“我让成本会计师提供成本信息,可是我得到的是一些计算机输出的报表。数据的准确性毫无问题,但令我吃惊的是,这位成本会计师对产品生产流程一无所知。他很难将报表中的数字与数字后面的生产过程联系起来”。

    财务报表输出的数据反应什么样的信息?对企业的经营管理能提供什么样的帮助?这是我们做报表时财务人员应该思考的问题。

    透过数据看本质,透过本质做管理。我曾经到一家成长型企业做降本增效系统咨询时,发现这家企业的管理费用比他的同行竞争对手高出了6%,我问这家企业的财务经理是什么原因导致管理费用比同行高,财务经理告诉我她不知道。她用一句“不知道”就推卸了她的使命和责任。

    企业财务部门的作用不在于控制成本和改善经营业绩,而是要让员工们看到充分的经营信息和成本信息,促使员工去改善成本绩效指标和经营业绩指标。

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    账算不清,财务数据报表对经营决策没有帮助,这两点都是企业老板心中的痛。另外,发票问题、应收款问题、两套账问题、抽逃资本问题、账实不符问题等等都是企业老板在财务管理上的硬伤。

    曾经有专家统计过中国民营企业的五大失误:虚假注册资金、偷漏税收、虚假财务报表、现金流断裂、盲目投资固定资产。这五大失误压垮了很多的中国企业,这五大失误基本上都是企业老板在财务管理上最大的硬伤。

     企业有三大痛苦:有收入、没利润;有利润,没现金;有投资,没回报。如果我们企业的财务总监足够的专业和智慧,就能够减少和避免这三大痛苦。我们企业的老板也要学会运用财务数据报表做好企业的经营决策,我们常说,资产负债表是底子,利润表是面子,现金流量表是日子,运用好三大财务报表,我们企业的日子就会越过越好。

    财务会计是一门技术,到一定程度是一门艺术,再到一定高度是一门魔术。我们企业的老板们,必须要憬悟到这句话的深刻内涵。

2018年6月13日稿

 

说明:《利润空间—降本增效系统》创始人姜上泉导师原创文章,引用与转载请注明出处和作者。

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对财务人员来说,这篇文章很有价值

2018-06-16 21:28:37
 
 

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姜上泉,著名精益运营专家,《利润空间—降本增效系统》创始人,宗申、双汇、住友、苏泊尔等多家500强企业精益运营顾问。13530390209

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