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分析影响ERP系统成本的几大因素

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如果你正处于ERP系统选型阶段,你可能想知道上一套系统到底得用多少钱,但这个一直没有精确的答案。因为这要根据企业的业务规模、功能的需求等各方面来判定。不过虽然不能明确知道ERP系统价格是多少,但一定要了解ERP系统价格是怎么计算的,这将有助于你更好去选择和了解ERP系统。以下是影响ERP系统总成本的五个关键因素:

 

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一、功能模块和用户数量

ERP系统可以按同时在线使用系统的用户数量每月/每年来收费,也可以按使用的功能模块大致预算需要支付多少费用。例如,一个中小型企业可能不需要生产计划模块或仓库管理模块,那么费用相对就会低一些,而一家大型企业可能需要比制造商更多的财务管理应用程序,那么费用必然相对会高。

 

当然每种收费情况都有,像智邦国际ERP系统属于一次性买断式的,也就是一次购买终身使用。而且各模块间都是相互关联的,大可先根据企业发展现状先购买对自己有用的模块,其他模块根据企业发展状况随时增加。

 

二、第三方软件加载项

许多ERP供应商继承了其他公司的软件来提升整体功能和提升ERP系统的价值。例如,ERP供应商提供第三方软件加载项,允许用户创建自定义的文档和报告,生成条形码签和执行定制数据提取,一般第三方软件可占整个软件成本的10-15%。而智邦国际ERP系统所有功能都是由自己的研发团队开发设计的,不会存在这方面的费用。

 

三、实施费用

实施成本是一个重要的考虑因素。首先,仔细考虑谁支持实施,有些ERP供应商有自己的实施资源,有些是第三方实施顾问,甚至还有的只**软件,让你自己找实施支持。所以购买前要跟ERP供应商沟通准确,确保实施人员能帮助理解企业业务流程并能结合软件应用程序,得出与公司文化相匹配的方案。像在智邦国际ERP系统实施时,不仅都是自家专业实施顾问**,也可让自己的专属客服进行线上进行一对一指导实施。

 

四、初步和持续的培训

ERP实施过程中,不会是刚安装好系统全员就可以立马上手使用,大部分员工是没有接触过的,所以需要一个从零基础开始的培训,加上后期再进新员工的一些持续培训等,有些供应商给员工的一系列培训都是要核算在总成本内的。通常建议选择供应商会提供免费在线资源培训和补充培训视频资料,可以保证在线学习没有学会线下自己多看几遍视频,也能将ERP系统熟练掌握,从而有效减少总成本。

 

五、后期维护费用

ERP系统使用过程中,进行维护是非常常见和重要的,例如电脑、服务器等硬件故障导或其他部门人员误操作导致系统无法使用,公司内部人员无法解决,便还需要供应商提供服务,这时有些供应商就会再收取维护费用。而在智邦国际购买后是,厂商有自己的专属客服24小时进行客户服务,不会再收取额外费用。此外每年还会有不定期软件免费升级。

 

以上说这么多就是为了避免企业在选择ERP系统时不了解行业情况,多花冤枉钱。当然选ERP也不能着急,每个企业可根据自己企业的情况将软件和服务的成本予以从几万-几十万不等的预算,直到找到一个适合自己且性价比高的ERP系统为止。

 


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