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[原创]督查督办解决方案 跟效率低下说再见

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2017-04-21 13:32:14 星期五

日常工作中,员工经常会有这种感觉:似乎很忙,也做了不少事情,但是等到忙完了,细想做了几件真正满意且卓有成效的事情时,才发现工作效率并不是很高。也许是杂事、临时任务很多,也许是工作思路出现问题……总之,会出现忙而不能高效的结果。

杂事多,应该学会如何筛选,找出属于自己必须先解决的,快速解决;临时任务多,应该迅速作出反应,先做重要程度高的工作;工作思路其实比前两者更为重要,督查督办解决方案,搭建统一的工作状态呈现平台,工作进展一目了然,突出工作重点,让员工明确从什么地方下手才会有所收获,有助于效率的提高。

 

企业管理员工面临的问题:

管理人员(执行层):

统筹安排困难:面对来源广泛、类型多样、周期不固定的督办事项,统筹**较为困难;

**缺乏工具:督办事项执行中的分解、沟通协作、汇报缺乏便捷的工具支撑;

材料管理不便:办公会议题材料的收集、整理、提交、查询不够便捷。

 

督办人员(监督层):

统计查询难:督办事项执行后期的统计与体系化、完备性查询遭遇挑战;

横向协调难:作为普通管理人员去督办其他部门领导,信息收集与督办效果受影响;

材料编写难:汇报材料整理占用较长时间,如实写,得罪人;不如实写,失职,左右为难;

督办催办难:没有有效的督办催办工具,全靠手工记录催办时间点,靠人工催办,费时费力。

 

督查督办解决方案-总体架构

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系统首页参考方案 1 (管理层、督办员)

       实现整个管理过程的透明化和无滞后管理,通过流程监控、告警和事件机制,确保管理层和督办员能够随时掌握管理状态,洞悉管理异常。

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系统首页参考方案 1 (执行层)

       待办、承办、协办、超期、办结事项一目了然,突出工作重点。

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系统首页参考方案 2 (执行层)

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督查督办解决方案-会议管理

会议管理全业务流程

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会议议题管理

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会议申请及会议通知发布

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会议日程

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价值分析

通过对重点工作、会议决议、领导交办等督办任务的固化,提升企业执行力,保事项落实、促进企业管理提升。

借助督办管理提升事项下达、执行、反馈与管理效率,提升报告整理发送效率。

 

督查督办解决方案-督查督办

督办内容

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会议决议督办

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价值分析

实现对重点工作、会议决议及各类督办事项体系化管理统筹。强化督办事项的体系化监控、自动预警、自动提醒及相应的工作平台,加强管理者与执行者、执行者间等的工作协同。

 

督查督办解决方案-移动办公

12.jpg

13.jpg

价值分析:

       随时随地办公,督办管理能够节省沟通、反馈与时间成本;无纸化会议管理能够节省资源、传递成本。随时进行随身化的公司管理和沟通,有效提高工作及管理效率,推动企业效益增长。


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