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书摘:时间管理

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2015-05-09 14:15:29 星期六

    书摘:时间管理

  通过规划有效地节省时间。

 

 时间管理,实际上是压力管理中的重要内容,由于比较重要,在此单独列出。有人说,如果你要知道一天有多长,你去问热恋中的情人;如果你要知道一分钟有多长,你去问等公共汽车的人;如果你要知道一秒有多长,你去问奥运会上百米冲刺的冠军。

  可见,时间对每个人在不同阶段的意义是不同的。时间是我们做任何事情必需的资源之一。时间资源有限,它也是我们产生压力、最终影响情绪的原因之一。

  通过规划,我们可以有效地节省时间。如果你总是没时间做最重要的事,你就要考虑改变自己的时间管理方式了。

  常见的浪费时间因素

  自我因素:混乱、拖延、授权不足、个人需要(社会交往、社会接受度、完美度、风险规避)等。

  环境因素:访客、电话、邮件、等候、会议、危机、上司决策失误等。

  时间管理的木桶原理

  安排时间时,要留出机动时间,因为总有我们无法预料的事情发生。

  有效的时间管理,可以让我们尝到更多的甜头。

  用一只桶象征一段时间,而桶里装的东西象征在这段时间里要做的事情,装满桶表示最大的工作量。如果桶里已经装满了碎石、沙子和水,你就再也没有机会把石头装进桶里了。但是,如果首先把石头装进去,桶里还会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。因此,有效的时间管理,需要你分清什么是石块型的事务、什么是碎石型的事务、什么是细沙型的事务、什么是水型的事务,并且总是把石块型的事务放在第一位。

  只有偏重于石块型事务的人,才是真正有效率的人。这类人善于审时度势,能够抓住问题的关键,并且有远见、有理想、守纪律、**力强,能够较好地平衡自己的情绪。

  ABCD分类法

  时间管理应该采取分类处理、优先解决的办法。ABCD分类法(见图)就是把事情按照重要性和紧急性进行了分类。在企业中要尽量避免扩大A类事情,多投资时间在C类事情上,尽量减少B类事情,尽量避免D类事情。ABCD类事情,可以依次穿插在前一类事情的空隙时间来处理。

书摘:时间管理


  对于高效能组织,它在每类事情上花费的时间比例为:一般花在重要而不紧急事情上的时间占总工作时间的65%~80%;花在重要而紧急事情上的时间占总工作时间的20%~25%;花在不重要而紧急事情上的时间占总工作时间的约15%;花在不重要也不紧急事情上的时间占总工作时间的小于比例1%(如表所示)。

高效能组织的时间管理

紧急

不紧急

重要

A 20%~25%

B 65%~80%

不重要

C 约15%

D ≤1%

  时间管理的要点

  •优先做最重要的事情;

  •不要过度准备;

  •学习利用空隙做小事;

  •计划留有时间空隙。

  (田成杰/ 2015-5-9整理,有删节)

____________________________

  摘编自《员工情绪管理》,余玲艳/著,东方出版社2007年1月出版。

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