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立思辰:信息化下的知识型企业人才管理

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  北京立思辰科技股份有限公司是中国创业板首批企业之一,总部设在北京,在北京、上海、广州建立了三大营销平台,在苏州、南京、成都、沈阳等近二十个城市设有分支机构及营销服务网点。

  对于立思辰这样的知识型企业而言,发展到一定阶段,人力资源管理就将面临很大挑战。原立思辰人力资源总经理宋芳女士认为:知识型员工的综合水平较高,无论是知识技能还是整体素质,都成为他们区别于其他员工的优势所在。基于此,这类人群的价值观也呈现出很大的不同,他们更看重个人以及社会价值的实现,因此,他们对工作平台以及环境的要求较高,组织的认同感、归属感和荣誉感也相对较高,并且崇尚个性和独立性,有着相对独立的人生观和价值观,这也是知识型企业流动率高的原因所在。

  要降低企业流动率,精细化的人力资源管理成为必然选择,立思辰也面临这样的选择。也正是在此背景下,信息化被纳入了组织讨论议程。经过缜密的考察对比,2010年11月,立思辰与宏景软件建立合作关系,引入宏景e-HR系统。随着系统的不断应用,立思辰的人力资源管理也发生了诸多变化:

   

  人员基础信息管理精准化

 

  通过e-HR系统,立思辰构建起了信息共享、统一规范的人力资源信息数据库,按照单位的组织层级,授予相应的权限,实现了对人员的基本信息全方位、深层次、多角度地查询与分析。在此基础上,立思辰实现了对整个企业的人力资源状况和人力资本的分配、使用情况更加准确的掌握,有效支撑了组织结构与人员配置优化。

 

  组织机构随需而变

 

  组织结构变化频繁是知识型企业一个显著特点,而立思辰更是三个月基本上就要调整一次,为人力资源工作带来了很大的难度。宋芳表示,立思辰现拥有员工800多人,19个分子公司,在产品方面既有服务类的产品,也有解决方案类的产品,还有硬件产品等,而组织结构的调整必须要与这些形成很好的对接。

  在应用e-HR系统之后,这些问题得到了很好的解决。通过e-HR系统,有效支持了立思辰矩阵式组织、临时性项目组织设立、撤销,同时支持组织机构调整后,信息快速导入与调整。

 

  人事管理流程电子化

 

  基本的人事管理工作是建立其他管理业务的基础,而单纯的线下录入无法实现线上调整和审批的灵活性。将人事管理流程电子化,指派其他相关人员进行线上审批,可以实现组织结构变化的同时审批不变,e-HR系统的引入为实现这一目标提供了有力支撑。

  在e-HR系统中,入职、离职、调岗、调薪等人事管理业务可以实现流程化管理。这样的应用也使员工的能动性得到很好的发挥,让员工参与到信息的互动,让他们了解自身的薪酬结构,体现了其主人翁精神,符合员工价值观取向,在提高人力资源管理效率的同时增强了员工满意度。

 

  人力资源决策有理有据

 

  据宋芳介绍,在人力资源决策方面,立思辰首先需要考虑组织架构是否合理,建立事业部的原则是按产品,还是按行业,或者是按客户体系。在此种情况下,就需要有一个行业的研究,并且必须包括对其他先进企业的研究,同时还要有对自身内部效率的研究,并且组织结构一定要符合业务流程,同时符合业务价值链的分割。所有这些都需要详细数据的支持,而通过e-HR系统灵活的统计分析功能,数据的获得变得非常简单且有效。

  同时宋芳还表示,有效的人力资源决策必须要使人力资源工作与战略有机地结合起来,其中包括年度人力资源薪资体系、培训体系、绩效体系、人才开发体系等相关体系规划。而这些体系的有效规划都需要精细的数据报表作支撑,这在引入e-HR系统之前是很难实现的。

 

  全员考勤轻松实现

 

  由于组织庞大、地域分布广,考勤一直是立思辰的一个管理难题,人为地进行监控不仅实现起来会很困难,而且还容易引发员工不满,不够人性化。而应用e-HR系统之后,考勤就变得非常简单并且有效。例如,**有一个办事处,只有一个人,该怎样能管理他的工作和考勤呢?其实很简单,他只要每天登录系统,记录他每天做了什么,这其中并不严格要求他几点上班,几点下班。但对于他的主管而言,知道下属每天做了些什么,就实现了对他的一个管理。这样,既实现了管理目的,也提高了员工满意度。

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始终专注于国有企事业单位、知识型企业人力与人才管理信息化的研发和应用推广,是国有企事业单位人力与人才管理信息化领航者.联系电话:4000330089

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